1. Úvod
1.1 Společnost FINboc, se sídlem Zvonařka 411, 602 00 Brno-střed-Trnitá, Česká republika, IČ: [IČO], DIČ: [DIČ] (dále jen "Správce") je správcem osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen "GDPR").
1.2 Tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále jen "Zásady") informují o tom, jak společnost FINboc shromažďuje, zpracovává, používá a chrání osobní údaje získané od svých klientů, potenciálních klientů, návštěvníků webových stránek a dalších osob (dále jen "Subjekty údajů").
1.3 Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.
2. Kategorie zpracovávaných osobních údajů
2.1 Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození, IČO, DIČ
- Kontaktní údaje: adresa bydliště nebo sídla, telefonní číslo, e-mailová adresa
- Údaje o společnosti: název společnosti, právní forma, kontaktní údaje, IČO, DIČ
- Údaje o využívání služeb: informace o službách, které Subjekt údajů využil nebo o které projevil zájem
- Komunikační údaje: obsah komunikace mezi Správcem a Subjektem údajů
- Údaje o návštěvě webových stránek: IP adresa, cookies, informace o prohlížeči a zařízení
3. Účely zpracování osobních údajů
3.1 Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
- Poskytování služeb a plnění smlouvy
- Komunikace se Subjekty údajů
- Marketing a zasílání obchodních sdělení
- Zlepšování služeb a webových stránek
- Ochrana právních nároků Správce
- Plnění právních povinností Správce
4. Právní základy zpracování
4.1 Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních základů:
- Plnění smlouvy: zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je Subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost Subjektu údajů
- Oprávněný zájem: zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů Správce (zejména marketing, zlepšování služeb, ochrana právních nároků)
- Souhlas: Subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů
- Plnění právní povinnosti: zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na Správce vztahuje
5. Doba uchovávání osobních údajů
5.1 Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů zpracování, nejdéle však:
- Po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou pro ochranu právních nároků Správce, nejdéle však 10 let od ukončení smluvního vztahu
- V případě zpracování na základě souhlasu po dobu platnosti souhlasu nebo do jeho odvolání
- V případě zpracování pro marketingové účely na základě oprávněného zájmu po dobu 3 let od poslední interakce mezi Subjektem údajů a Správcem
- V případě zpracování pro plnění právních povinností po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy
6. Příjemci osobních údajů
6.1 Osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:
- Poskytovatelé IT služeb a cloudových řešení
- Poskytovatelé marketingových a analytických služeb
- Externí spolupracovníci a dodavatelé služeb
- Orgány veřejné moci v případech stanovených zákonem
6.2 Při předávání osobních údajů dbáme na to, aby byly zachovány veškeré záruky na ochranu osobních údajů.
7. Cookies a další technologie
7.1 Na našich webových stránkách používáme cookies a podobné technologie. Podrobné informace o tom, jak používáme cookies, najdete v našich Zásadách používání cookies.
8. Práva Subjektů údajů
8.1 Subjekty údajů mají v souvislosti se zpracováním jejich osobních údajů následující práva:
- Právo na přístup: právo získat od Správce informace o tom, zda a jakým způsobem jsou osobní údaje Subjektu údajů zpracovávány
- Právo na opravu: právo na opravu nepřesných osobních údajů a na doplnění neúplných osobních údajů
- Právo na výmaz (právo být zapomenut): právo na výmaz osobních údajů za podmínek stanovených v GDPR
- Právo na omezení zpracování: právo požadovat omezení zpracování osobních údajů za podmínek stanovených v GDPR
- Právo na přenositelnost údajů: právo získat osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo předat tyto údaje jinému správci
- Právo vznést námitku: právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů založenému na oprávněném zájmu Správce, včetně profilování
- Právo odvolat souhlas: právo kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
- Právo podat stížnost: právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz
9. Jak uplatnit práva Subjektů údajů
9.1 Subjekty údajů mohou svá práva uplatnit následujícími způsoby:
- E-mailem na adresu: [email protected]
- Písemně na adresu sídla Správce: Zvonařka 411, 602 00 Brno-střed-Trnitá, Česká republika
- Telefonicky na čísle: +420702145145
9.2 Na žádost Subjektu údajů budeme reagovat bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Ve výjimečných případech můžeme tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž Subjekt údajů včas informujeme.
10. Zabezpečení osobních údajů
10.1 Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, aby byla zajištěna odpovídající úroveň zabezpečení odpovídající rizikům pro práva a svobody Subjektů údajů.
10.2 Tato opatření zahrnují zejména:
- Šifrování osobních údajů
- Schopnost zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a služeb zpracování
- Schopnost obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas v případě fyzických či technických incidentů
- Proces pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených technických a organizačních opatření
11. Závěrečná ustanovení
11.1 Tyto Zásady nabývají účinnosti dne 1. 1. 2023.
11.2 Správce si vyhrazuje právo tyto Zásady kdykoliv změnit. Aktuální verze Zásad je vždy dostupná na webových stránkách Správce.
11.3 V případě jakýchkoliv dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese [email protected].